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與OA結合,安全、高效、簡捷地實現(xiàn)文件跨網交換與審批審計|某視頻芯片業(yè)客戶案例

深圳市聯(lián)軟科技股份有限公司
2024年02月28日

為了提升公司網絡安全性做好風險管控,某視頻芯片業(yè)客戶將辦公網絡環(huán)境劃分為研發(fā)內網和辦公外網。研發(fā)內網主要用來進行研發(fā)有關的工作,如:代碼編寫、訪問研發(fā)系統(tǒng)等;辦公外網主要用來處理文書類事宜,如訪問OA系統(tǒng),通過互聯(lián)網查詢資料等。

兩網之間物理隔離,無法直接通訊,且禁止通過U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲傳遞研發(fā)內網終端里的資料。員工想從研發(fā)內網拷貝文件到辦公外網需經過三個環(huán)節(jié):OA審批、IT審批、加密系統(tǒng)解密,整個審批流程復雜且效率低。

整個流程還會留下安全隱患:

1. 文件拷貝動作依賴IT人員手工作業(yè),存在出錯風險;

2. IT人員擁有高權限,是否敏感無法檢測,容易出現(xiàn)泄密風險;

3. 現(xiàn)有審批過程無法預覽原文件,無法對需要拷貝的文件內容進行確認;拷貝過程中無法跟蹤進度,文件拷貝過程無法有效追溯。

跨網傳輸效率低、管理員操作風險大、外發(fā)文件無法追溯,是擺在客戶面前的的三大難題。

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聯(lián)軟安渡與OA系統(tǒng)審批結合,讓文件交換更便捷。

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1)安渡系統(tǒng)對文件真實類型、文件關鍵字進行識別

用戶上傳文件,安渡系統(tǒng)對文件真實類型和關鍵字進行讀取和校驗;

識別文件類型是否為敏感文件,從而執(zhí)行對應的審批動作。

2)安渡與泛微OA系統(tǒng)審批流對接

安渡系統(tǒng)通知OA對應審批員;

審批員可從OA系統(tǒng)上查閱待審批文件類型和文件內容;

審批員執(zhí)行審批動作,同意或拒絕文件流轉。

3)細化權限控制能力鞏固安全效果

用戶賬號流向控制,限定高密級網絡往低密級傳輸需要敏感識別和審批;

用戶賬號綁定IP/MAC,約束其只能在授權綁定的終端上進行上傳等操作;

用戶賬號空間控制策略,指定賬號只允許傳輸限制一定閾值的文件。

效果及價值

敏感數據可控

安渡系統(tǒng)可提前設置關鍵字和文件類型,用戶上傳文件會進行準確識別和校驗,并將敏感信息檢測結果反饋給OA系統(tǒng);

審批合規(guī)化

滿足研發(fā)內網文件傳遞到外網的管理要求,研發(fā)內網傳遞外網都需要經過審批,未經過審批的文件無法傳遞到外網;

提高安全性

文件在跨網交換過程中,對文件進行病毒查殺、防病毒掃描;

泄密可追溯

審批過程可跟蹤,文件流轉過程能形成完整追溯鏈。

安渡提供的防病毒檢測和敏感數據檢測,權限管控和審批審計,結合日常高頻使用的OA系統(tǒng)辦公,打造企業(yè)內部唯一安全、可控、高效的數據交換平臺。


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